Veelgestelde Vragen
Alles wat u wilt weten over FinOptima
Heeft u vragen over onze dienstverlening, het praktijkbalans programma of de implementatie? Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op – we helpen u graag verder.
Algemeen
FinOptima helpt huisartsenpraktijken en -maatschappen hun financiële administratie te optimaliseren door middel van automatisering en procesverbetering. We richten ons specifiek op het verminderen van de administratieve last, zodat huisartsen meer tijd overhouden voor patiëntenzorg.
Huisartsenpraktijken hebben te maken met specifieke administratieve uitdagingen, zoals declaraties bij verschillende zorgverzekeraars, ketenzorg, en specifieke financieringsstructuren. Ons team heeft jarenlange ervaring in deze sector en begrijpt de unieke uitdagingen waar huisartsen mee te maken hebben.
In tegenstelling tot een regulier administratiekantoor nemen wij niet alleen de administratie over, maar optimaliseren we het volledige proces. We implementeren slimme automatisering, zorgen voor integratie tussen verschillende systemen, en geven u real-time inzicht in uw financiën. Bovendien zijn onze oplossingen specifiek ontwikkeld voor huisartsenpraktijken.
Het Praktijkbalans Programma
Het Praktijkbalans Programma is onze complete oplossing voor het optimaliseren van uw financiële administratie. Het omvat het automatiseren van bankafschriften, digitaliseren van inkoopfacturen, optimaliseren van declaratieprocessen, en automatiseren van debiteurenbeheer. De implementatie verloopt gefaseerd, zonder verstoring van uw praktijk.
Gemiddeld bespaart een praktijk met 3 huisartsen 16-23 uur per maand aan administratieve tijd. De exacte besparing hangt af van uw huidige situatie en de omvang van uw praktijk. Met onze kosteloze QuickScan kunnen we precies berekenen hoeveel tijd ú kunt besparen.
De volledige implementatie duurt ongeveer 4 maanden. We werken in fases, zodat u al vanaf de tweede maand tijdsbesparingen ervaart. De implementatie vindt plaats zonder verstoring van uw dagelijkse praktijkvoering.
Onze oplossingen werken samen met de meeste gangbare huisartsen- en boekhoudsystemen. Indien nodig, adviseren we over aanvullende software die de optimalisatie verder kan verbeteren. De kosten hiervan worden transparant met u besproken.
Praktische Zaken
We werken met een vast maandbedrag, afhankelijk van de grootte van uw praktijk en de complexiteit van uw administratie. De investering verdient zich gemiddeld binnen 4-6 maanden terug door tijdsbesparing en verhoogde omzet. Tijdens de QuickScan maken we een gedetailleerde berekening voor uw specifieke situatie.
Niet noodzakelijk. We kunnen samenwerken met uw huidige administratiekantoor om de processen te optimaliseren. In sommige gevallen kan de rol van het administratiekantoor veranderen, doordat veel handmatige taken worden geautomatiseerd. We bespreken de verschillende opties graag met u.
Ja, we werken met huisartsenpraktijken door heel Nederland. De implementatie en ondersteuning kunnen grotendeels op afstand plaatsvinden, aangevuld met bezoeken op locatie waar nodig.
De tijdsinvestering van uw kant is minimaal. De training van uw team kost ongeveer 2 uur, en daarnaast vragen we enkele uren voor afstemming en besluitvorming gedurende het implementatietraject. We nemen het overgrote deel van het werk uit handen.