de pijn is reëel...
Herkent u dit? U werd huisarts om mensen te helpen. Niet om avonden te verdoen aan declaraties, bankafschriften en facturen.
4-5 uur per week
Verdwijnt in administratieve taken
20% van uw tijd
gaat verloren aan financieel papierwerk
81% van de huisartsen
besteedt nu méér tijd aan administratie dan vijf jaar geleden
Bijna de helft
overweegt te stoppen vanwege de administratieve druk
Neem nu de regie terug over uw praktijk met het praktijkbalans programma
Ja, ik wil mijn administratietijd drastisch verminderen
Uw praktijk draait weer om zorg, niet om papierwerk
Voor een vast en transparant maandbedrag krijgt u:
-
Complete optimalisatie van uw financiële workflow
-
Persoonlijke implementatie zonder verstoring van uw praktijk
-
Training voor uw team
-
Real-time inzicht via een overzichtelijk dashboard
-
Continue ondersteuning en optimalisatie
-
30-35% minder administratietijd, gegarandeerd
Zo werkt het proces
Gefaseerde implementatie van het praktijkbalans programma - geen verstoringen van uw praktijk
-
Uitgebreide analyse van uw huidige financiële processen
-
Inventarisatie van bestaande systemen en werkwijze
-
Gedetailleerde nulmeting om toekomstige besparingen te meten
-
Ontwikkeling van een praktijkspecifiek implementatieplan
-
Eerste optimalisatie-adviezen die u direct kunt toepassen
-
-
Installatie en configuratie van bankkoppelingen
-
Inrichting van het digitale factuurverwerkingssysteem
-
Training van uw team (slechts 2 uur van uw tijd)
-
Eerste resultaten zichtbaar: 8+ uur tijdsbesparing per maand
-
Ondersteuning bij overgangsfase
-
-
Implementatie van declaratie-optimalisatiesysteem
-
Koppeling met VECOZO en patiëntstatusverificatie
-
Automatisering van debiteurenprocessen
-
Nog eens 8+ uur extra tijdsbesparing
-
Verdere training en begeleiding van uw team
-
-
Verfijning van alle ingerichte processen
-
Installatie van het persoonlijke KPI-dashboard
-
Uitgebreide resultaatmeting en rapportage
-
Volledige tijdsbesparing bereikt: 16-23 uur per maand
-
Overdracht naar regulier onderhoud en ondersteuning
-
-
Maandelijkse monitoring van alle processen
-
Kwartaalrapportages met verbetervoorstellen
-
Periodieke updates en bijscholing
-
Verdere optimalisaties op basis van uw feedback
-
Proactieve aanpassingen bij veranderende regelgeving
-
Dit is wat we concreet aanpakken in het praktijkbalans programma:
De oplossing is er nu
Wij automatiseren uw complete financiële workflow, waardoor u:
Tijdwinst
Meteen 0,5 tot 2 volle werkdagen per maand terugkrijgt
Autonomie
Eindelijk weer de regie over uw eigen tijdsbesteding heeft
Patiëntfocus
Meer tijd kunt besteden aan waar het echt om gaat: uw patiënten
Kwaliteit
Betere zorg levert zonder uzelf uit te putten
Balans
's Avonds weer écht vrij bent
Wat als dit zo doorgaat?
De administratiedruk neemt alleen maar toe. Verzekeraars stellen steeds complexere eisen. Nieuwe zorgprogramma's brengen nieuwe administratie.
Nóg meer avonden doorwerken om de administratie bij te houden?
Nóg minder tijd voor patiëntenzorg?
of nog extra praktijkmanager aannemen?
De vraag of dit eigenlijk wel is waarvoor u huisarts bent geworden?
Bankafschriften Automatiseren
(bespaart u 3-4 uur per maand)
-
Automatische koppeling met uw bankrekening
-
Transacties worden direct gecategoriseerd
-
Slimme herkenning van terugkerende betalingen
-
Geen handmatige invoer meer nodig
Inkoopfacturen Digitaliseren
(bespaart u 5-7 uur per maand)
-
Facturen scannen en automatisch herkennen
-
Goedkeuringsworkflow voor facturen boven een bepaald bedrag
-
Automatische betaling op de juiste datum
-
Digitaal archief van alle facturen
Declaratieprocessen Optimaliseren
(bespaart u 6-8 uur per maand)
-
Automatische controles vóór indiening bij zorgverzekeraars
-
Directe koppeling met VECOZO
-
Verificatie van patiëntstatussen met BRP
-
Monitoring van afwijzingsredenen en automatische correctie
Debiteurenbeheer Automatiseren
(bespaart u 2-4 uur per maand)
-
Automatische herinneringen voor openstaande posten
-
Online betaalmogelijkheden voor snellere afhandeling
-
Geautomatiseerde incassoprocedures
-
Real-time inzicht in openstaande facturen
"Stop met administratieve werkzaamheden, begin weer met arts zijn"
Het Praktijkbalans Programma